KETENTUAN

CRITERIA
BCOFF terbuka untuk umum kepada Paduan Suara non-professional (competitive teams only).

MAXIMUM CHOICE OF CATEGORIES
Setiap tim dapat memilih lebih dari satu kategori tapi hanya dapat mengikuti 1 Kategori Usia (AGE category). Untuk Tim yang mengikuti 2 kategori, lagu yang dibawakan harus berbeda.

SINGING DURATION
Untuk semua kategori, alokasi waktu menyanyi yang diberikan 8 and 10 menit (tergantung kategori). Batasan waktu ini tidak termasuk saat memasuki dan keluar panggung. Durasi penampilan per lagu harus dituliskan pada Form Pendaftaran. TIM PADUAN SUARA DAPAT DIKENAKAN PENALTY JIKA MELEBIHI BATASAN WAKTU YANG DITENTUKAN.

CHOREOGRAPHY
Walaupun koreografi diperbolehkan, namun hanya musik dan nyanyian yg dinilai selama kompetisi (kecuali Folklore Category).

PROHIBITION
Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau instrumen selain yang disediakan di venue.

MUSIC SHEET
Tim Paduan Suara harus mengirimkan 1 DIGITAL copies partitur dalam format PDF via Email  sebelum 31 Mei 2019, DAN mengirimkan 5 ORIGINAL copies partitur ke Sekretariat BCOFF2-2019  selambatnya 30 Juni 2019. Partitur yang dikirimkan hanya digunakan untuk penjurian dan TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN. TIM YANG TIDAK MENGIRIMKAN 5 SET PARTITUR AKAN DIKENAKAN PENALTI, BATAS WAKTU PENGIRIMAN ADALAH June 30, 2019 (cap pos).

REPERTOIRE CHANGE
Setelah pendaftaran diserahkan, lagu boleh diganti sampai dengan batas waktu 30 Juni 2019.

COPYRIGHT
Seluruh peserta bertanggungjawab atas penggunaan copyright dan penampilan lagu selama kompetisi berlangsung. Penggunaan aransemen yang tidak memiliki ijin (unauthorized / reproduced score) dilarang.

STAGE REHEARSAL
Setiap peserta akan mendapatkan waktu uji coba panggung untuk kebutuhan cek akustik, artistic  dan stage blocking untuk menemukan posisi terbaik untuk kualitas suara dan visualisasi penampilan.

OUTREACH AND PARADE
Panitia bekerjasama dengan banyak partner telah mempersiapkan venue bagi para peserta. Seluruh peserta akan tampil di berbagai spot terbaik di kota Balikpapan. Kegiatan Choral Parade ini akan memberikan kesempatan bagi peserta untuk memperkenalkan Grup-nya dan kebudayaan Kota atau negara asal mereka melalui lagu dan kostum yang digunakan. Grup paduan suara dapat membawakan lagu-lagu yang popular dan meriah.

SPECIAL JURY AWARD
Juri dapat memberikan penghargaan khusus atau memilih peserta untuk tampil di Grand Prix  kepada grup paduan suara atau Conductor yang dinilai pantas mendapatkannya.

MEET THE JURIES
Setiap peserta dapat mengirimkan maksimum 4 orang sebagai perwakilan untuk berkonsultasi dan menerima saran langsung dari Choir Experts sebagai evaluasi untuk peningkatan penampilan dimasa akan datang.

Pada sesi ini juri akan memberikan masukan berharga, saran dan tips kepada conductor setelah kompetisi – hal ini sangat baik bagi grup dan conductor untuk belajar dan berkembang. Peserta dapat langsung mendaftar setelah penampilan pada panitia secara gratis, yang akan tersedia di Venue. Mohon untuk mempersiapkan partitur dan catatan juri sebelum berkonsultasi.

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Setiap Tim akan dinilai pada 100-skala nilai berdasarkan hal berikut:
    1. Artistic Performance – Fidelity to Score dan Interpretation, Phrasing dan Musicality, Overall Artistic Impression.
    2. Technical Performance – Blending dan Balance, Accuracy of Pitch, Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
    3. Jika terjadi hasil akhir nilai yang sama antara Peserta, maka Final Ranking akan didiskusikan dan diputuskan oleh Dewan Juri.
    4. Jika kurang dari 2 grup yang mendaftar dalam satu kategori, maka title “Winner of the Category” tidak dapat diberikan.
    5. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
    6. Hasil nilai dan komentar juri per kategori setiap grup akan dikirimkan melalui email dalam 2 minggu setelah  kompetisi

AWARDING AND CEREMONY
Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, Medali, and Tropi mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold dengan nilai tertinggi yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy).

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan BCOFF2-2019. Sertifikat, Medali dan tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

KATEGORI

KETENTUAN UMUM

  1. Setiap kategori dapat diikuti oleh Tim Paduan Suara yang terdiri dari 16 penyanyi (12 orang penyanyi untuk TK) dan maksimum 46 orang, belum termasuk Dirijen dan pemain musik
  2. Setiap Tim Paduan Suara dapat memilih satu kategori dari AGE category, dan diperbolehkan memilih kategori lainnya (STYLE).
  3. Boleh mengikut sertakan penyanyi  pada AGE Category maksimal usianya 1 tahun diatas batasan usia tertera adalah 10% dari jumlah keseluruhan penyanyi.

 

KELOMPOK USIA

KINDERGARTEN : usia 4-6

  1. Choral team Unisono atau S1-S2
  2. Menampilkan 2 lagu bebas
  3. Penampilan menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)
  4. Durasi 8 menit (max)

CHILDREN : usia 6-13

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
  3. Penampilan menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)
  4. Durasi 10 menit (max)

TEENAGER : usia 13-16

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
  3. 1 lagu menggunakan iringan piano atau instrumen akustik dan 1 lagu dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

YOUTH : usia 16-25

  1. Choral team S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Salah satu lagu tidak boleh menggunakan alat musik apapun atau dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

MIXED : tanpa batas usia

  1. Choral Team S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Salah satu lagu tidak boleh menggunakan alat musik apapun atau dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

 

KATEGORI GAYA

GOSPEL : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu bebas diaransemen oleh composer lokal atau asing (pastikan lagu berjenis Gospel)
  3. Tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu
  4. Diperbolehkan menggunakan iringan
  5. Durasi 10 menit (max)

FOLKLORE : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 Lagu Daerah dari negara manapun
  3. Diperbolehkan menggunakan instrument akustik, tidak menggunakan listrik dan peralatan sound effect
  4. Salah satu lagu tidak menggunakan iringan atau dinyanyikan secara Acapella
  5. Durasi 10 menit (max)
  6.  

MUSIC of RELIGIONS : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu religi dari Agama apapun.
  3. Tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu
  4. Salah satu lagu tidak menggunakan iringan atau dinyanyikan secara Acapella
  5. Durasi 10 menit (max)

 

TAHAPAN PENDAFTARAN

STEP -1

  1. Dokumen yang harus dikirim kan melalui email ke choral@festive.id SEBELUM penutupan pendaftaran (email subject ; BCOFF2-Nama Paduan Suara) :
    1. Mengisi Registration Form dengan lengkap dan benar
    2. Bukti Pembayaran untuk GROUP FEE, disertai keterangan “BCOFF2-(Nama Paduan
      Suara)-GROUP”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-GROUP)

STEP -2

  1. Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration Number- Nama Paduan Suara), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan melampirkan dokumen :
    1. Foto terbaru Grup Paduan Suara dengan kualitas terbaik untuk dimasukkan dalam
      Program Book dan Website (Min. 2Mb dan min. res 300 dpi)
    2. Profile tim anda (maximum 200 kata).
      3. Bukti Pembayaran untuk MEMBER FEE, disertai keterangan “BCOFF2-Nama Paduan
      Suara-MEMBER”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-MEMBER)

STEP -3

  1. Dokumen yang harus dikirimkan SETELAH mendapatkan persetujuan panitia :
    1. 1 set DIGITAL copy (in PDF format), dikirimkan ke BCOFF office address - via EMAIL
    2. 5 set ORIGINAL copy dengan lisensi dari Composer/Arranger lagu yang akan ditampilkan
      (lisensi wajib dikirimkan) ATAU 5 set copy dari free website - VIA POS

PENTING

  • Panitia akan memberikan persetujuan untuk penggunaan lagu yang akan ditampilkan dalam lomba
    sehingga tim paduan suara memiliki waktu yang cukup untuk persiapan dan menampilkan yang dengan
    sempurna.
  • Lagu yang tidak disetujui oleh panitia tidak dapat ditampilkan pada kompetisi ini.
  • Perubahan Lagu atau Nada dasar harus diinformasikan dan dikirimkan ulang seluruh partitiurnya kepada
    panitia paling lambat 30 Juni 2019 (stempel pos/kurir).
  • Pengiriman partitur asli melalui email tidak akan diproses

BIAYA PENDAFTARAN

Seluruh peserta yang mengikuti BCOFF2-2019 diharuskan membayar GROUP FEE (USD 100/IDR 1,500,000/category) dan MEMBER FEE (IDR 250,000/person). Biaya ini sudah termasuk ;

  1. All Tickets to BCOFF2 competition activities (1 per orang)
  2. Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang)
  3. Festival Gifts ; Program Book, Goodie Bag, dan Souvenir (1 per orang)
  4. Diploma of Achievement (1 per grup)
  5. Scoring Sheet and Jury’s Comments via Email (1 per grup)

 

EARLY BIRD -1 (EB-1) | CASH BACK 100% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

  1. Grup Peserta yang TELAH menjadi peserta BCF 2018, diharuskan mengisi aplikasi dan melampirkan foto terbaru paling lambat 10 JANUARI 2019.
  2. Grup Peserta yang BARU mengikuti BCOFF2-2019, diharuskan mengisi aplikasi dan melampirkan foto terbaru paling lambat 20 DECEMBER 2018.

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 31
    JANUARI 2019

EARLY BIRD -2 (EB-2) | CASH BACK 50% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat 10 FEBRUARI 2019.

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 28 FEBRUARI 2019

 

NORMAL REGISTRATION (REG)

Grup Peserta yang mendaftar hingga 10 MEI 2019 dikenakan biaya USD 100 (IDR 1,500,000) per category.

 KETENTUAN

  1. Tidak ada batasan jumlah peserta
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 31 MEI 2019

 

PENTING

  1. SELURUH PENDAFTARAN BCOFF2-2019 akan DITUTUP pada 10 MEI 2019.
  2. Kami akan menutup pendaftaran lebih awal jika slot penampilan telah melebihi kapasitas.
  3. Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan keterangan pada bukti transfer)

 

CASH BACK

Program Cash Back 100% dan 50% Group Registration Fee akan dikembalikan kepada grup yang telah melunasi MEMBER FEE sesuai jadwal yang telah ditentukan

 

DEADLINE REMINDER

  1. Early Bird -1 Discounts : 20 Desember 2018 dan 10 Januari 2019
    1. EB -1 Member Fee : 31 Januari 2019
  2. Early Bird -2 Discounts : 10 Februari 2019
    1. EB -2 Member Fee : 28 Februari 2019
  3. Normal Registration : 10 Mei 2019
    1. REG Member Fee : 31 Mei 2019
  4. Penggantian Lagu : 30 Juni 2019
  5. Mengirimkan 1 set Digital Copy partitur : 31 Mei 2019 (via Email)
  6. Mengirimkan 5 set Original Copy partitur : 30 Juni 2019 (melalui pos)

PAKET AKOMODASI

Nikmati kemudahan selama berada di Balikpapan dengan paket akomodasi yang telah kami siapkan. Kebutuhan kamar, makan dan transportasi ditawarkan dengan harga yang lebih kompetitif.

Kami bekerja sama dengan ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), juga melayani kebutuhan lain seperti :

— City Tour

— Tempat Latihan

— Pembelian Tiket Pesawat

* Harga diatas adalah biaya per orang, dalam mata uang Rupiah (IDR)

CONTACT US

  • Post Mail  :  BCOFF (GM Office Hotel Pacific Balikpapan)
  • E-mail       :  choral@festive.id
  • Phone       :  +62 0877 0919 0770
  • Website    :  www.festive.id

Perlu bantuan mengenai event, registrasi,dan akomodasi?

SHIVA +62 85750329611

(participant department)

BANK DETAIL

Biaya Pendaftaran BCOFF2-2019 dapat ditransfer ke:

  • Bank Name           :  BANK MANDIRI
  • Account Number  :  149 00 1057324 6
  • Owner’s Name      :  AMELDA AHDALIA SARI
  • Bank Address       :  Bank Mandiri, A.Yani – Balikpapan
  • Bank Code            :  008

Notes: Keterangan harus diberikan dengan JELAS

PENTING  
Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan oleh kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan ketrerangan pada bukti transfer)

SCHEDULE

31 July
ARRIVAL OF PARTICIPANTS

— REGISTRATION

— STAGE REHEARSAL FOR CHORAL

— POCKET SHOW / FRIENDSHIP CONCERT

01 August
COMPETITION DAY -1

— CHORAL PRELIMINARY ROUND

— STAGE REHEARSAL FOR ORCHESTRA

02 August
COMPETITION DAY -2

— CHORAL FINAL ROUND

— ORCHESTRA FESTIVAL

03 August
CLOSING CEREMONY

— MEET THE JURIES

— AWARDING

© 2019 FESTIVE performing arts. All rights reserved

Scroll Up