GENERAL RULES

  1. Participants should be student or member representing their school or club, refers to the category
  2. Participants must perform one of Indonesian (nusantara) cultural dance which is presented in new creativity.
  3. The dance shown is an original creation which has never been commercially published , and had never won an award before.
  4. Costumes must be appropriate to the theme of the dance and the norm of morals and decency.
  5. Members of each group are 5-12 dancers (gender is not determined)
  6. Music companion may use any instruments, and only accepted in digital format.

 

CATEGORY

  1. The Festival is open to all ages. Each entry will be placed into one of the following age categories, based on their average age of the competing year.
    1. PETITE Class (PAUD-TK), age : 4-6
    2. JUNIOR Class (SD), age : 7-12
    3. SENIOR Class (SMP-SMA), age : 13-18
    4. ADVANCE Class (Open), age : no age limit.
  2. Group can only have maximum 30% from total number of members of ages maximum 1 year than the limits specified above. *So if a group has an average age of JUNIOR Class and there are 12 dancers, but 5 are above the age of 12, the group will be moved to the SENIOR Class.
  3. Photocopies of proof of age for each of the participants will be asked for in case of inquiry or dispute.

 

PROCEDURE OF APPEARANCE

  1. Participants will appear in turn based on the draw order
  2. The appearance order will be drawn at the technical meeting (TM). the team who did not attend the TM draw will be represented by the committee which will then be notified to the team concerned
  3. Only 3 persons of companion will be allowed backstage per performance.
  4. The organizer provides:
    1. Transit Room at the backstage
    2. Stage 12 m x 8 m
    3. Standard Sound System
    4. Standard Lighting
  5. The performance time limit for each entry will be strictly enforced as specified below :
    1. PETITE Class ; 3 – 6 minutes
    2. JUNIOR Class ; 4 – 7 minutes
    3. SENIOR Class ; 4 – 7 minutes
    4. ADVANCE Class ; 5 – 9 minutes

      (running over maximum time limit will impact your points).

 

NOTICE

  1. A schedule will be issued approximately 1 to 2 week prior to competition and will be informed to each participant. * * We will do our best to honor all requests for scheduling. But please be realistic with these requests and keep in mind that your request may conflict with others’ and may not be able to be accommodated
  2. No schedule changes are allowed less than 4 days prior to the festival. The final schedule must be followed, with failure to following the order possibly resulting in loss of participation and it is on your own risk
  3. All performers should be ready to perform 1 hour prior to their scheduled time. Our LO will keep the participants informed of any time-related changes, such as the competition running either early or late, or changes to scheduled breaks.

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. The decision of the judges is final and cannot be contested.
  2. This festival will be judged by a professional judges. Each judge will use following evaluations to judge the items, the total score possible is 100 :
    1. Teknik dan Interpretasi : Wiraga + Wirasa
    2. Harmonisasi : Materi + Pencapaian
    3. Showmanship : Wirama + Performance
  3. For the sake of fairness in assessment, the score of any judges who has teacher-student relations and kinship with the choir will be excluded.
  4. Score recap and judges comments per each category for each team will be sent to the participants via Email within 2 weeks after the competition.

 

AWARDING AND CEREMONY

Each Participant in the competition will receive a Certificate and Medal according to the final score. Only the participant who achieve a Gold Medal and also Highest Score in each category will get the Category Winner Trophy All participants must attend the Closing Ceremony to hear the announcement of the results from all COFF6-2019 activities. Certificate, Medal and Trophy will only be awarded at this time. There will be no re-awarding on the stage for any participant who is accidentally late or couldn’t attend the Award Ceremony.

 

PROHIBITION

  1. The use of video or sound recording, MICROPHONE, or sound amplification is prohibited other than those provided at the venue.
  2. Not allowed to replace members who are unable to attend without confirmation to the committee.

KETENTUAN UMUM

  1. Peserta adalah siswa atau anggota aktif mewakili institusi sesuai kategori yang diikuti
  2. Peserta menarikan salah satu tari kreasi tradisional nusantara yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia
  3. Tarian yang ditampilkan adalah kreasi original (belum dipublikasikan secara komersil), dan belum pernah mendapatkan penghargaan pada lomba sebelumnya.
  4. Kostum harus sesuai dengan tema tarian, dan harus memenuhi kaidah kesopanan.
  5. Penari tiap grup berjumlah 5-12 orang, boleh beranggota campuran (perempuan dan laki-laki)
  6. Ketentuan musik pengiring yang digunakan adalah bebas (peralatan tradisional ataupun modern) dan disiapkan dalam bentuk rekaman digital file (MP3).

 

KATEGORI

  1. Festival ini terbuka bagi semua usia. Peserta akan didaftarkan ke dalam salah satu kategori sesuai usia saat kompetisi, sebagai berikut ;
    1. PETITE Class (PAUD dan TK), usia : 4-6
    2. JUNIOR Class (SD sederajat), usia : 7-12
    3. SENIOR Class (SMP-SMA sederajat), usia : 13-18
    4. ADVANCE Class (Terbuka), usia : Bebas.
  2. Tiap grup hanya boleh memiliki maksimal 30% dari total jumlah anggota yang usianya yang usianya maksimal 1 tahun diatas batas yang ditentukan
    *Misalnya grup anda terdaftar di JUNIOR class dengan jumlah penari 12 orang namun ada 5 orang yang usianya melebihi batas, maka grup anda akan dimasukkan ke SENIOR class.
  3. Fotokopi Akte Kelahiran dapat diminta jika sewaktu-waktu diperlukan.

 

TATACARA PENAMPILAN

  1. Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan berdasarkan nomor urut.
  2. Nomor urut penampilan akan diundi saat technical meeting (TM). Nomor urut tim yang tidak menghadiri TM akan dilakukan oleh panitia yang selanjutnya akan diberitahukan kepada tim yang bersangkutan.
  3. Maksimal hanya 3 orang official yang boleh menemani di belakang panggung.
  4. Panitia menyediakan fasilitas sebagai berikut :
    1. Ruang Transit di belakang panggung
    2. Panggung (PxL) : 12 m x 8 m
    3. Tata Suara (standar)
    4. Tata Cahaya (standar)
  5. Durasi penampilan tiap peserta diatur dengan batasan :
    1. PETITE class : 3 – 6 menit
    2. JUNIOR class : 4 – 7 menit
    3. SENIOR class : 4 – 7 menit
    4. ADVANCE class : 5 – 9 menit

 

PERHATIAN

  1. Jadwal resmi kompetisi akan diumumkan sekitar 1-2 minggu sebelum kompetisi dan akan diinformasikan kepada tiap peserta. Harap memperhatikan jadwal tersebut dan memberitahu kami jika ada permintaan tertentu. *
    * Kami berupaya sebaik mungkin melayani permintaan peserta. Namun dimohon pengertiannya bahwa permintaan anda juga mungkin bisa berpengaruh pada peserta lain dan tidak dapat dipenuhi.
  2. Tidak akan ada perubahan jadwal maksimal 4 hari sebelum pelaksanaan kompetitsi. Jadwal final ini harus dipatuhi. Kekeliruan peserta dalam mematuhi jadwal menjadi tanggungjawabnya sendiri.
  3. Semua peserta harus siap 1 jam sebelum jadwal tampilnya. Panitia penghubung kami akan menginformasikan jika terjadi perubahan dan penyesuaian jadwal, apabila terjadi kompetisi lebih cepat atau lebih lambat dari jadwal jadwal yang tertera.

 

PENJURIAN DAN PENILAIAN

  1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Festival ini akan dinilai oleh para juri profesional. Tiap juri akan memberi nilai menggunakan skala nilai 100, berdasarkan kriteria hal berikut :
    1. Teknik dan Interpretasi : Wiraga + Wirasa
    2. Harmonisasi : Materi + Pencapaian
    3. Showmanship : Wirama + Performance
  3. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
  4. Rekap nilai dan komentar juri akan dikirimkan melalui email pada tiap peserta dalam 2 minggu setelah kompetisi.

 

PENGHARGAAN DAN PERAYAAN

Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat dan Medali, mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold sekaligus Highest Score pada tiap kategori yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan COFF6-2020.

Sertifikat, Medali dan Tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

 

LARANGAN

  1. Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau instrumen selain yang disediakan di venue
  2. Dilarang menggantikan anggota yang berhalangan tanpa konfirmasi kepada panitia.

More detail

Online Registration

Rules & Handbook

Invited My Team

Shopping Basket
Scroll Up