Bcoff – Choral Regulation

TERMS

CRITERIA
The BCOFF is only open to non-professional choirs (competitive teams only).

MAXIMUM CHOICE OF CATEGORIES
All choirs are eligible to compete in more than one categories, but can only choose 1 (one) category from AGE category. For choirs competing in two categories, the repertoire for each category must be different.

SINGING DURATION
For all categories the allotted pure singing time limit is 10 and 12 minutes (depend on category). This time limit excludes the time incurred by applause or by stage entry/exit. Piece durations must be accurately submitted in the application form.

CHOREOGRAPHY
While choreography is allowed, only the music will be judged during the competition (Except Folklore Category).

PROHIBITION 
Any use of unauthorized video or sound recording, MICROPHONE, amplification of voices or instruments other than the setup provided at the venues is strictly prohibited.

MUSIC SHEET
Choirs must send the digital copies of scores in PDF format via Email by May 31, 2019, AND send 5 original copies of each performance piece to the BCOFF office address until June 30, 2019. Submitted original copies of scores will be used only for judging and NOT BE GIVEN BACK. CHOIRS CAN BE PENALIZED FOR NOT SENDING THE 5 SET OF SCORES TO THE BCOFF OFFICE IN THE MAIL UNTIL June 30, 2019 (postmark deadline).

REPERTOIRE CHANGE 
After application is submitted, repertoire changes (including an order of performance) are allowed by June 30, 2019.

COPYRIGHT 
All participating choirs are individually responsible for honoring copyright and performance rights of the songs during the competition. The use of unauthorized/reproduced copies is strictly prohibited.

STAGE REHEARSAL
Each participant could get time slot for stage rehearsal to check the sound artistic and stage blocking to find the best position for sound quality and visualization on performance.

OUTREACH AND PARADE
The committee will tie-up with various partners to provide venues for the choirs.

All participants perform in famous venues in and around the city of Balikpapan. This choral parade provides opportunity for each choir to present their significant feature of country through their songs and costumes of their native land. Choir can sing any popular and joyful songs

SPECIAL JURY AWARD
The jury can award special prizes or allow participation in the grand prix if they deem a particular choir or conductor to deserve so

MEET THE JURIES
Every participants can send maximum 4 persons as representative to consult and receive advices directly from the experts as an evaluation to improve future performances.

This session allows the Jury to provide valuable feedback, advice and tips for the conductors post-competition – a perfect platform for conductors and choirs to learn and improve.

Participants can register directly after evaluation performances for free in our help desk. Please collect your music score and judges notes in the registration room before meet the judges.

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. The decision of the judges is final and cannot be contested.
  2. Each choir will be assessed on a 100-point scale based on the following criteria:
    1. Artistic Performance – Fidelity to Score and Interpretation, Phrasing and Musicality, Overall Artistic Impression
    2. Technical Performance – Blending and Balance, Accuracy of Pitch, Intonation and Rhythm, Tone Color and Choral Sound.
  3. In cases where the overall scores are the same, the final rankings will be discussed and decided via the jury.
  4. If there are fewer than 2 choirs applied in a category, the prize “Winner of the Category” cannot be awarded.
  5. For the sake of fairness in assessment, the score of any juries who has teacher-student relations and kinship with the choir will be excluded.
  6. Total score and juries comments per each category for each team will be sent to the choirs via Email within 2 weeks after the competition.

AWARDING AND CEREMONY
Each Participant in the competition will receive a Certificate, Medal, and Trophy according to the final score. Only the participant who achieve a Gold Medal and highest score in each category will get the Category Winner Trophy

All participants must attend the Closing Ceremony to hear the announcement of the results from all BCOFF2-2019 Activities. Certificate, Medal and Trophy will only be awarded at this time. There will be no re-awarding on the stage for any participant who is accidentally late or couldn’t attend the Award Ceremony.

CATEGORY

GENERAL DESCRIPTION

  1. Every categories can be joined by any choir that consist at least 16 singer (12 singer for KINDERGARTEN) and maximum are 46 singers, excluded conductor and instrument player
  2. One choir can choose only 1 (one) category from AGE category, and is allowed to choose other category (STYLE).
  3. Age tolerance from category with age limit is 10% from the total number of singers may be one year older from the requirement.

 

AGE CATEGORIES

KINDERGARTEN : ages 4-6

  1. Choral team Unisono or S1-S2
  2. Perform 2 free songs
  3. Both of performance using accompaniment (piano or any acoustic instrument)
  4. Duration 8 minutes (max)

CHILDREN : ages 6-13

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Perform 1 song in English and 1 free song (no folklore)
  3. Both of performance using accompaniment (piano or any acoustic instrument)
  4. Duration 10 minutes (max)

TEENAGER : ages 13-16

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Perform 1 song in English and 1 free song (no folklore)
  3. 1 song using piano or acoustic instrument and 1 song in acapella
  4. Duration 10 minutes (max)

YOUTH : ages 16-25

  1. Choral team S-A-T-B
  2. Perform 1 song from Foreign Composer and 1 song from Local Composer (no folklore)
  3. One of the song may not using any music instrument or acapella
  4. Duration 10 minutes (max)

MIXED : No Age Limit

  1. Choral Team S-A-T-B
  2. Perform 1 song from Foreign Composer and 1 song from Local Composer (no folklore)
  3. One of the song may not using any music instrument or acapella
  4. Duration 10 minutes (max)

 

STYLE CATEGORIES

GOSPEL : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or both mixed member of choir team
  2. Perform 2 free songs composed by local or foreign composer (ensure that your song’s style are Gospel)
  3. No limitation on the song language
  4. Accompaniment is allowed for all pieces
  5. Duration 10 minutes (max)

FOLKLORE : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or both mixed member of choir team
  2. Perform 2 folklore songs from any country
  3. Acoustic music instrument are allowed , no electricity and sound effect instrument or equipment
  4. One of the song may not using any music instrument or acapella
  5. Duration 10 minutes (max)
  6.  

MUSIC of RELIGIONS : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or Both mixed member of choir team
  2. Perform 2 religious songs from any Religion.
  3. No limitation on the song language
  4. One of the song may not using any music instrument or acapella
  5. Duration 10 minutes (max)

COORPORATE : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or Both mixed member of choir team
  2. Perform 2 free songs from (no limitation of style or language).
  3. Both of performance using accompaniment (piano or any acoustic instrument)
  4. Duration 10 minutes (max)

REGISTRATION STEP BY STEP

STEP -1

  1. The following documents must be sent via email to choral@festive.id BEFORE the closing of the registration (email subject ; BCOFF2-Your Choir Name) :
    1. Registration form that has been filled in completely and correctly
    2. Payment receipt for GROUP registration fee, write the notes with “BCOFF2-(Your Choir Name)-GROUP”. (for example à BCOFF2-XYZ-GROUP)

STEP -2

  1. Committee will send you an email confirmation (email subject ; Registration Number-Choir Name), and you must REPLY it to us with attaching these following documents :
    1. The most current picture of the choir with good quality to be printed in the program book and to be published in the website (Min. 2Mb and min. res 300 dpi)
    2. Choir’s profile (maximum in 200 words).
    3. Payment receipt for MEMBER registration fee, write the notes with BCOFF2-Your Choir Name-MEMBER”. (for example à BCOFF2-XYZ-MEMBER)

STEP -3

  1. The following documents must be sent AFTER getting the committee’s approval :
    1. 1 set of the DIGITAL copies (in PDF format), send to BCOFF office address -à by email.
    2. 5 sets of the ORIGINAL copies with license from the Composer/Arranger of the song that will be performed (the license is mandatory to be sent) OR 5 sets of COPY from free website -à by post

IMPORTANT

  • The committee will give the approval confirmation for the song program that will be performed, so your choir will have enough time for preparation and will perform excellently.
  • Any song that is not approved by the committee cannot be performed.
  • Any change in the song program, order, or basic tone must be sent to the committee by June 30, 2019at the latest (postmark deadline).
  • The delivery of the ORIGINAL score via e-mail will not be processed.

REGISTRATION FEE

All participants taking part in #BCOFF2019 are to settle the GROUP FEE (USD 100/IDR 1,500,000/category) and MEMBER FEE (IDR 250,000/person). This cost will be include ;

  1. All Tickets to BCOFF2 competition activities (1 per member)
  2. Award and Closing Ceremony Tickets (1 per member)
  3. Festival Gifts ; Program Book, Goodie Bag, and Souvenir (1 per member)
  4. Diploma of Achievement (1 per choir)
  5. Scoring Sheet and Jury’s Comments via Email (1 per choir)

EARLY BIRD -1 (EB-1)
CASH BACK 100%
GROUP FEE of 1 CATEGORY :

  1. Choir who registered as our 2018’s participant, and must fill the application form and submit choir photo latest on JANUARY 10, 2019
  2. New Participant who register and must fill the application form and submit choir photo latest on DECEMBER 20, 2018

TERMS AND CONDITIONS

  1. Valid only for first 20 choirs
  2. Full payment the Member Fee (per person) latest on JANUARY 31, 2019

EARLY BIRD -2 (EB-2)
CASH BACK 50%
GROUP FEE of 1 CATEGORY :

  1. For Participant who register and send the transfer receipts, application form, and choir photo by FEBRUARY 10, 2019.

TERMS AND CONDITIONS

  1. Valid only for 20 choirs
  2. Full payment the Member Fee (per person) latest on FEBRUARY 28, 2019

NORMAL REGISTRATION (REG)

For participant who register by MAY 10, 2019,

the Group Fee is

USD 100 (IDR 1,500,000) per category.

TERMS AND CONDITIONS

  1. No limitation number of participants
  2. Full payment the Member Fee (per person) latest on MAY 31, 2019

IMPORTANT  

  1. ALL REGISTRATION for BCOFF2-2019 will be CLOSED by 10 MAY 2019.
  2. We will close the registration even before the time limit if the performance slot is full.
  3. The committee will not do any refund due to transfer errors or for transactions without any notes.

CASH BACK

The 100% and 50% cash back of registration fee will only be refunded to choirs who withdraw their participation by time deadline or other commitment and non-refundable after then.

DEADLINE REMINDER

  1. Early Bird -1 Discounts : by December 20, 2018 and January 10, 2019
    • EB -1 Member Fee : by January 31, 2019
  2. Early Bird -2 Discounts : by February 10, 2019
    • EB -2 Member Fee : by February 28, 2019
  3. Normal Registration : by May 10, 2019
    • REG Member Fee : by May 31, 2019
  4. Repertoire Changes : by June 30, 2019
  5. Sending 1 Digital Copies of Scores : by May 31, 2019 (via Email)
  6. Sending 5 Original Copies of Scores : by June 30, 2019 (in the Mail).

ACCOMMODATION PACKAGE

Enjoy all the conveniences while you are in Balikpapan by using the accommodation package we offer. Hotels, meals and transportation are provided at more competitive prices.

We collaborate with ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), also could assist you in :

— City Tour

— Practice Site

— Flight Ticket

* All prices are in Indonesian Rupiah (IDR)

CONTACT US

  • Post Mail  :  BCOFF (GM Office Hotel Pacific Balikpapan)
  • E-mail       :  choral@festive.id
  • Phone       :  +62 0877 0919 0770
  • Website    :  www.festive.id

Need assist for event, registration, and accommodation?

SHIVA +62 857 5032 9611

(participant department)

BANK DETAIL

The participation fee in BCOFF2-2019 can be sent via:

  • Bank Name           :  BANK MANDIRI
  • Account Number  :  149 00 1057324 6
  • Owner’s Name      :  AMELDA AHDALIA SARI
  • Bank Address       :  Bank Mandiri, A.Yani – Balikpapan
  • Bank Code            :  008

Notes: The notes must be filled in CORRECTLY.

IMPORTANT : The committee will not do any refund due to transfer errors or for transactions without any notes or with excess funds.

SCHEDULE

31 July
ARRIVAL OF PARTICIPANTS

— REGISTRATION

— STAGE REHEARSAL FOR CHORAL

— POCKET SHOW / FRIENDSHIP CONCERT

01 August
COMPETITION DAY -1

— CHORAL PRELIMINARY ROUND

— STAGE REHEARSAL FOR ORCHESTRA

02 August
COMPETITION DAY -2

— CHORAL FINAL ROUND

— ORCHESTRA FESTIVAL

03 August
CLOSING CEREMONY

— MEET THE JURIES

— AWARDING

© 2019 FESTIVE performing arts. All rights reserved

Regulasi Lomba Orchestra – Bcoff

Regulasi

GENERAL DESCRIPTION

  1. Kompetisi ini terbuka bagi semua tingkatan grup marching band maupun grup independen
  2. Tiap peserta diperbolehkan mengikuti lebih dari 1 kategori, namun dalam category style berbeda (misalnya; Feature Corps dan Senior Chamber)
  3. Untuk kategori Junior Ensemble (JUNS) dan Junior Chamber (JUNC), boleh melibatkan 1 orang guru/pelatih sebagai pemain diluar batasan jumlah diatas.

HOW TO JUDGE

  1. Dari sisi instrumentasi, Juri hanya akan menilai pemanfaatan alat musik yang dimainkan. Tidak ada keharusan untuk membawa instrumen yang beragam.
  2. Banyaknya jenis peralatan tidak mutlak berpengaruh terhadap penilaian. Setiap grup hanya akan dinilai berdasar instrumen yang dimainkan.

ASSESSMENT & ADJUDICATION

  1. Keputusan dewan juri adalah bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat
  2. Jika dalam 1 kategori hanya diikuti kurang dari 2 peserta maka gelar juara kategori tidak dapat diberikan.
  3. Unsur yang dinilai oleh dewan juri ;
    1. Harmonizing, tone and sound quality
    2. Phrasing, articulation, rhythmical performance/coordination
    3. Dynamics and sound balance
    4. Feeling through the style/interpretation
    5. Choice of the repertoire with regards to the orchestras level and classification
    6. Overall artistic impression (teamwork, keeping the time limit, entering and leaving the stage).
  4. Berdasarkan hasil nilai yang dicapai, peserta akan diberikan penghargaan sesuai dengan aturan internasional, sebagai berikut ;

— 90,01 – 100  excellent  GOLD with honours

— 75,01 – 90   very good  GOLD

— 55,01 – 75   satisfactory  SILVER

— 00,00 – 55   participant  BRONZE

SELECTION of MUSIC

  1. Repertoire yang dimainkan sebaiknya sesuai dengan tingkat kemampuan dan cukup memenuhi unsur-unsur standar dalam kriteria penilaian.
  2. Boleh menggunakan musik dari literatur umum
  3. Tidak ada batasan tentang jenis musik yang dibawakan.
  4. Tiap grup harus membawakan minimal dua 2 lagu
  5. Repertoire yang menampilkan/menonjolkan permainan solo, duet, trio, quartet, atau ensemble kecil dibatasi maksimum hanya 2 menit secara keseluruhan sepanjang penampilan.

MUSIC SHEET

  1. Grup peserta wajib mengirimkan musik yang akan dimainkan ;
    1. 1 set copy partitur (fullscore) per lagu dalam bentuk PDF, dikirimkan ke email panitia, selambatnya 30 Juni 2019.
    2. Partitur tersebut hanya digunakan untuk keperluan penjurian dan TIDAK DIKEMBALIKAN.
  2. Tiap peserta bertanggungjawab penuh terhadap hak cipta/pemakaian musik/lagu yang dibawakan untuk pertandingan. Menggunakan lagu musik tanpa seijin pencipta/arranger sangat dilarang.

STAGE & REHEARSAL

  1. Tiap peserta akan mendapatkan waktu untuk Uji Coba Panggung untuk memastikan artistic suara dan pengaturan posisi di atas panggung.
  2. Kursi, Stand Part, dan Podium Conductor akan disediakan oleh panitia. Panitia juga menyediakan 1 buah Digital Piano dan 1 set Drum Akustik yang boleh digunakan oleh peserta.

GUIDELINES & LIMITATIONS

  1. Band tidak diperkenankan melakukan pemanasan diatas panggung (kecuali hanya tuning)
  2. Alat musik elektronik dan keyboard boleh digunakan jika harus dimainkan sesuai partitur. Tetapi TIDAK BOLEH digunakan sebagai untuk menggantikan suara instrument lainnya.
  3. Semisal grup anda berasal dari drumband (junior) dengan instrumentasi sederhana (pianika, dsj), maka bentuklah anggota berjumlah minimal 12 orang yang bermain dalam alat musik Pianika dan Perkusi dan boleh tambahkan alat musik lainnya
  4. Buatlah dalam komposisi yang cukup seimbang (misalnya ; 12-14 Pianika, 2-3 perkusi, dan 1 keyboard/piano)

Alat musik perkusi adalah apapun jenis perkusi (tidak harus battery percussion).

DESCRIPTION

The COFF’s Orchestra Festival adalah festival yang memberikan kesempatan bagi para pemain musik dan grup Marching Band maupun grup independen untuk tampil berkompetisi diatas panggung dalam format yang sederhana, dengan jumlah pemain antara 12 hingga 50 orang (tergantung kategori yang diikuti)

INSTRUMENTATION

Semua jenis alat musik boleh digunakan ;

Brass ; Trumpet/Flugel, Mellophone, French Horn, Trombone, Baritone/Euphonium, Tuba

Woodwind ; Flute, Oboe, Clarinet, Saxophone, Bassoon

Percussion/Combo ; Piano/Keyboard, Keyboard Percussions, Drumset, Timpani, Bass, etc.

Others ; Melodion (Pianika), Recorder (Suling), Violin, Cello, Guitar, etc.

PERFORMANCE TIME

Total waktu penampilan dibatasi 20 menit (di atas panggung), termasuk maksimal 1 menit untuk tuning dan waktu penampilan maksimal 14 menit (minimal memainkan 2 lagu), dan untuk masuk dan keluar panggung.

PERFORMANCE DIVISIONS

  1. Pada formulir pendaftaran, harap mengisi kategori yang sesuai dengan kemampuan/skill bermain dan juga tingkat kesulitan musik yang dibawakan.
  2. Festival ini terbuka bagi semua tingkatan grup, baik yang berasal dari komunitas umum maupun yang berafiliasi dari grup drum band/marching band.

CATEGORY

* Sangat disarankan Kondakter/Dirigen sebaiknya adalah pelatih atau guru

** Untuk kelas PAUD/TK diperbolehkan melibatkan 1 orang Guru sebagai pemain.

REFERENSI

Berikut adalah contoh Ensemble yang menggunakan Pianika

-> bisa untuk kategori Kinder Ensemble (KINE), Elementary Ensemble (ELME), Junior Chamber (JUNC), Senior Chamber (SENC)

https://www.youtube.com/watch?v=GI2G1287nz8

Melodica Orchestra (Happy Things, J Rabbit)

해피띵스(제이레빗) 2016.9.30

Berikut adalah contoh Ensemble yang menggunakan alat tiup Logam/Kayu

-> bisa untuk kategori Junior Chamber (JUNC), Senior Chamber (SENC), Orchestra (ORCH)

dan berikut adalah contoh FUTURE CORPS

Jika memerlukan konsultasi lebih lanjut, dapat menghubungi nomor +62 811 537 168

MEET THE JURIES

Setiap peserta dapat mengirimkan maksimum 3 orang sebagai perwakilan untuk berkonsultasi dan menerima saran langsung dari dewan juri sebagai evaluasi untuk peningkatan penampilan grup anda dimasa akan datang.

AWARDING AND CEREMONY

Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, Medali, and Tropi mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold dengan nilai tertinggi yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan BCOFF2-2019. Sertifikat, Medali dan tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

TAHAPAN PENDAFTARAN

STEP -1

Dokumen yang harus dikirim kan melalui email ke orchestra@festive.id SEBELUM penutupan pendaftaran (email subject ; BCOFF2-Nama Band Anda) :

  1. Mengisi Registration Form dengan lengkap dan benar
  2. Bukti Pembayaran untuk GROUP FEE, disertai keterangan “BCOFF2-(Nama Band Anda)-GROUP”. (Contoh à BCOFF2-XYZ-GROUP)

STEP -2

Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration Number- Nama Band Anda), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan melampirkan dokumen :

  1. Foto terbaru Grup Anda dengan kualitas terbaik untuk dimasukkan dalam Program Book dan Website (Min. 2Mb dan min. res 300 dpi)
  2. Profile tim anda (maximum 200 kata).
  3. Bukti Pembayaran untuk MEMBER FEE, disertai keterangan BCOFF2-Nama Band Anda. (Contoh à BCOFF2-XYZ-MEMBER)

STEP -3

Dokumen yang harus dikirimkan SETELAH mendapatkan persetujuan panitia :

1 set DIGITAL copy (in PDF format), dikirimkan ke BCOFF office address -à via EMAIL

BIAYA PENDAFTARAN

Seluruh peserta yang mengikuti BCOFF2-2019 diharuskan membayar GROUP FEE (USD 80/IDR 1,000,000 per kategori) dan MEMBER FEE (IDR 100,000/org –khusus peserta local, USD 18 –khusus peserta luar). Biaya ini sudah termasuk ;

  1. Certificate of Participation (1 per orang)
  2. Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang)
  3. Festival Gifts ; Program Book dan Goodie Bag (1 per orang)
  4. Diploma of Achievement (1 per grup)
  5. Scoring Sheet and Jury’s Comments via Email (1 per grup)

 

EARLY BIRD -1 (EB-1) | CASH BACK 100% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat 28 FEBRUARI 2019

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 10 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) selambatnya 31 MARET 2019

EARLY BIRD -2 (EB-2) | CASH BACK 50% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat 31 MARET 2019

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 10 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) selambatnya 30 APRIL 2019

NORMAL REGISTRATION (REG)

Grup Peserta yang mendaftar hingga

20 MEI 2019 dikenakan biaya

USD 80 (IDR 1,000,000) per category.

KETENTUAN

  1. Tidak ada batasan jumlah peserta
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) selambatnya 15 JUNI 2019

PENTING

  1. SELURUH PENDAFTARAN BCOFF2-2019 akan DITUTUP pada 20 MEI 2019.
  2. Kami akan menutup pendaftaran lebih awal jika slot penampilan telah melebihi kapasitas.
  3. Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan keterangan pada bukti transfer).

CONTACT US

Post Mail :
BCOFF  (GM Office Hotel Pacific)  Balikpapan

E-mail : orchestra@festive.id

Phone :
+62 877 0919 0770

Website :
www.festive.id

Perlu bantuan mengenai event, registrasi, dan akomodasi?

GITHA0895 3388 47666

(participant department)

BANK DETAIL

Biaya Pendaftaran BCOFF2-2019 dapat ditransfer ke:

Bank Name   :  BANK MANDIRI

Account Number  :  149 00 1057324 6

Owner’s Name   :  AMELDA AHDALIA SARI

Bank Address   :  Bank Mandiri, A.Yani – Balikpapan

Bank Code   :  008

 

Notes: Keterangan harus diberikan dengan JELAS

IMPORTANT  

Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan oleh kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan ketrerangan pada bukti transfer)

PAKET AKOMODASI

Nikmati kemudahan selama berada di Balikpapan dengan paket akomodasi yang telah kami siapkan. Kebutuhan kamar, makan dan transportasi ditawarkan dengan harga yang lebih kompetitif.

Kami bekerja sama dengan ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), juga melayani kebutuhan lain seperti :

— City Tour

— Tempat Latihan

— Pembelian Tiket Pesawat

* Harga diatas adalah biaya per orang, dalam mata uang Rupiah (IDR)

© 2019 FESTIVE performing arts. All rights reserved

_MG_1820_1024x683

Regulasi Lomba Choral – Bcoff

KETENTUAN

CRITERIA
BCOFF terbuka untuk umum kepada Paduan Suara non-professional (competitive teams only).

MAXIMUM CHOICE OF CATEGORIES
Setiap tim dapat memilih lebih dari satu kategori tapi hanya dapat mengikuti 1 Kategori Usia (AGE category). Untuk Tim yang mengikuti 2 kategori, lagu yang dibawakan harus berbeda.

SINGING DURATION
Untuk semua kategori, alokasi waktu menyanyi yang diberikan 8 and 10 menit (tergantung kategori). Batasan waktu ini tidak termasuk saat memasuki dan keluar panggung. Durasi penampilan per lagu harus dituliskan pada Form Pendaftaran. TIM PADUAN SUARA DAPAT DIKENAKAN PENALTY JIKA MELEBIHI BATASAN WAKTU YANG DITENTUKAN.

CHOREOGRAPHY
Walaupun koreografi diperbolehkan, namun hanya musik dan nyanyian yg dinilai selama kompetisi (kecuali Folklore Category).

PROHIBITION
Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau instrumen selain yang disediakan di venue.

MUSIC SHEET
Tim Paduan Suara harus mengirimkan 1 DIGITAL copies partitur dalam format PDF via Email  sebelum 31 Mei 2019, DAN mengirimkan 5 ORIGINAL copies partitur ke Sekretariat BCOFF2-2019  selambatnya 30 Juni 2019. Partitur yang dikirimkan hanya digunakan untuk penjurian dan TIDAK AKAN DIKEMBALIKAN. TIM YANG TIDAK MENGIRIMKAN 5 SET PARTITUR AKAN DIKENAKAN PENALTI, BATAS WAKTU PENGIRIMAN ADALAH June 30, 2019 (cap pos).

REPERTOIRE CHANGE
Setelah pendaftaran diserahkan, lagu boleh diganti sampai dengan batas waktu 30 Juni 2019.

COPYRIGHT
Seluruh peserta bertanggungjawab atas penggunaan copyright dan penampilan lagu selama kompetisi berlangsung. Penggunaan aransemen yang tidak memiliki ijin (unauthorized / reproduced score) dilarang.

STAGE REHEARSAL
Setiap peserta akan mendapatkan waktu uji coba panggung untuk kebutuhan cek akustik, artistic  dan stage blocking untuk menemukan posisi terbaik untuk kualitas suara dan visualisasi penampilan.

OUTREACH AND PARADE
Panitia bekerjasama dengan banyak partner telah mempersiapkan venue bagi para peserta. Seluruh peserta akan tampil di berbagai spot terbaik di kota Balikpapan. Kegiatan Choral Parade ini akan memberikan kesempatan bagi peserta untuk memperkenalkan Grup-nya dan kebudayaan Kota atau negara asal mereka melalui lagu dan kostum yang digunakan. Grup paduan suara dapat membawakan lagu-lagu yang popular dan meriah.

SPECIAL JURY AWARD
Juri dapat memberikan penghargaan khusus atau memilih peserta untuk tampil di Grand Prix  kepada grup paduan suara atau Conductor yang dinilai pantas mendapatkannya.

MEET THE JURIES
Setiap peserta dapat mengirimkan maksimum 4 orang sebagai perwakilan untuk berkonsultasi dan menerima saran langsung dari Choir Experts sebagai evaluasi untuk peningkatan penampilan dimasa akan datang.

Pada sesi ini juri akan memberikan masukan berharga, saran dan tips kepada conductor setelah kompetisi – hal ini sangat baik bagi grup dan conductor untuk belajar dan berkembang. Peserta dapat langsung mendaftar setelah penampilan pada panitia secara gratis, yang akan tersedia di Venue. Mohon untuk mempersiapkan partitur dan catatan juri sebelum berkonsultasi.

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Setiap Tim akan dinilai pada 100-skala nilai berdasarkan hal berikut:
    1. Artistic Performance – Fidelity to Score dan Interpretation, Phrasing dan Musicality, Overall Artistic Impression.
    2. Technical Performance – Blending dan Balance, Accuracy of Pitch, Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
    3. Jika terjadi hasil akhir nilai yang sama antara Peserta, maka Final Ranking akan didiskusikan dan diputuskan oleh Dewan Juri.
    4. Jika kurang dari 2 grup yang mendaftar dalam satu kategori, maka title “Winner of the Category” tidak dapat diberikan.
    5. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
    6. Hasil nilai dan komentar juri per kategori setiap grup akan dikirimkan melalui email dalam 2 minggu setelah  kompetisi

AWARDING AND CEREMONY
Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, Medali, and Tropi mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold dengan nilai tertinggi yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy).

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan BCOFF2-2019. Sertifikat, Medali dan tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

KATEGORI

KETENTUAN UMUM

  1. Setiap kategori dapat diikuti oleh Tim Paduan Suara yang terdiri dari 16 penyanyi (12 orang penyanyi untuk TK) dan maksimum 46 orang, belum termasuk Dirijen dan pemain musik
  2. Setiap Tim Paduan Suara dapat memilih satu kategori dari AGE category, dan diperbolehkan memilih kategori lainnya (STYLE).
  3. Boleh mengikut sertakan penyanyi  pada AGE Category maksimal usianya 1 tahun diatas batasan usia tertera adalah 10% dari jumlah keseluruhan penyanyi.

 

KELOMPOK USIA

KINDERGARTEN : usia 4-6

  1. Choral team Unisono atau S1-S2
  2. Menampilkan 2 lagu bebas
  3. Penampilan menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)
  4. Durasi 8 menit (max)

CHILDREN : usia 6-13

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
  3. Penampilan menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)
  4. Durasi 10 menit (max)

TEENAGER : usia 13-16

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Menampilkan 1 lagu berbahasa Inggris dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
  3. 1 lagu menggunakan iringan piano atau instrumen akustik dan 1 lagu dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

YOUTH : usia 16-25

  1. Choral team S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Salah satu lagu tidak boleh menggunakan alat musik apapun atau dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

MIXED : tanpa batas usia

  1. Choral Team S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Salah satu lagu tidak boleh menggunakan alat musik apapun atau dinyanyikan secara acapella
  4. Durasi 10 menit (max)

 

KATEGORI GAYA

GOSPEL : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu bebas diaransemen oleh composer lokal atau asing (pastikan lagu berjenis Gospel)
  3. Tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu
  4. Diperbolehkan menggunakan iringan
  5. Durasi 10 menit (max)

FOLKLORE : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 Lagu Daerah dari negara manapun
  3. Diperbolehkan menggunakan instrument akustik, tidak menggunakan listrik dan peralatan sound effect
  4. Salah satu lagu tidak menggunakan iringan atau dinyanyikan secara Acapella
  5. Durasi 10 menit (max)
  6.  

MUSIC of RELIGIONS : tanpa batas usia

  1. Choral team beranggotakan Pria atau Wanita Choral atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu religi dari Agama apapun.
  3. Tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu
  4. Salah satu lagu tidak menggunakan iringan atau dinyanyikan secara Acapella
  5. Durasi 10 menit (max)

 

TAHAPAN PENDAFTARAN

STEP -1

  1. Dokumen yang harus dikirim kan melalui email ke choral@festive.id SEBELUM penutupan pendaftaran (email subject ; BCOFF2-Nama Paduan Suara) :
    1. Mengisi Registration Form dengan lengkap dan benar
    2. Bukti Pembayaran untuk GROUP FEE, disertai keterangan “BCOFF2-(Nama Paduan
      Suara)-GROUP”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-GROUP)

STEP -2

  1. Panitia akan mengirimkan email confirmation (email subject ; Registration Number- Nama Paduan Suara), dan anda diminta REPLY email tersebut dengan melampirkan dokumen :
    1. Foto terbaru Grup Paduan Suara dengan kualitas terbaik untuk dimasukkan dalam
      Program Book dan Website (Min. 2Mb dan min. res 300 dpi)
    2. Profile tim anda (maximum 200 kata).
      3. Bukti Pembayaran untuk MEMBER FEE, disertai keterangan “BCOFF2-Nama Paduan
      Suara-MEMBER”. (Contoh  BCOFF2-XYZ-MEMBER)

STEP -3

  1. Dokumen yang harus dikirimkan SETELAH mendapatkan persetujuan panitia :
    1. 1 set DIGITAL copy (in PDF format), dikirimkan ke BCOFF office address - via EMAIL
    2. 5 set ORIGINAL copy dengan lisensi dari Composer/Arranger lagu yang akan ditampilkan
      (lisensi wajib dikirimkan) ATAU 5 set copy dari free website - VIA POS

PENTING

  • Panitia akan memberikan persetujuan untuk penggunaan lagu yang akan ditampilkan dalam lomba
    sehingga tim paduan suara memiliki waktu yang cukup untuk persiapan dan menampilkan yang dengan
    sempurna.
  • Lagu yang tidak disetujui oleh panitia tidak dapat ditampilkan pada kompetisi ini.
  • Perubahan Lagu atau Nada dasar harus diinformasikan dan dikirimkan ulang seluruh partitiurnya kepada
    panitia paling lambat 30 Juni 2019 (stempel pos/kurir).
  • Pengiriman partitur asli melalui email tidak akan diproses

BIAYA PENDAFTARAN

Seluruh peserta yang mengikuti BCOFF2-2019 diharuskan membayar GROUP FEE (USD 100/IDR 1,500,000/category) dan MEMBER FEE (IDR 250,000/person). Biaya ini sudah termasuk ;

  1. All Tickets to BCOFF2 competition activities (1 per orang)
  2. Award dan Closing Ceremony Ticket (1 per orang)
  3. Festival Gifts ; Program Book, Goodie Bag, dan Souvenir (1 per orang)
  4. Diploma of Achievement (1 per grup)
  5. Scoring Sheet and Jury’s Comments via Email (1 per grup)

 

EARLY BIRD -1 (EB-1) | CASH BACK 100% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

  1. Grup Peserta yang TELAH menjadi peserta BCF 2018, diharuskan mengisi aplikasi dan melampirkan foto terbaru paling lambat 10 JANUARI 2019.
  2. Grup Peserta yang BARU mengikuti BCOFF2-2019, diharuskan mengisi aplikasi dan melampirkan foto terbaru paling lambat 20 DECEMBER 2018.

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 31
    JANUARI 2019

EARLY BIRD -2 (EB-2) | CASH BACK 50% | GROUP FEE of 1 CATEGORY :

Grup Peserta yang mendaftar dan mengirimkan bukti pembayaran grup, formulir aplikasi, dan melampirkan foto terbaru paling lambat 10 FEBRUARI 2019.

KETENTUAN

  1. Hanya berlaku bagi 20 grup pendaftar pertama
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 28 FEBRUARI 2019

 

NORMAL REGISTRATION (REG)

Grup Peserta yang mendaftar hingga 10 MEI 2019 dikenakan biaya USD 100 (IDR 1,500,000) per category.

 KETENTUAN

  1. Tidak ada batasan jumlah peserta
  2. Pelunasan pembayaran Member Fee (per orang) diterima selambatnya 31 MEI 2019

 

PENTING

  1. SELURUH PENDAFTARAN BCOFF2-2019 akan DITUTUP pada 10 MEI 2019.
  2. Kami akan menutup pendaftaran lebih awal jika slot penampilan telah melebihi kapasitas.
  3. Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan keterangan pada bukti transfer)

 

CASH BACK

Program Cash Back 100% dan 50% Group Registration Fee akan dikembalikan kepada grup yang telah melunasi MEMBER FEE sesuai jadwal yang telah ditentukan

 

DEADLINE REMINDER

  1. Early Bird -1 Discounts : 20 Desember 2018 dan 10 Januari 2019
    1. EB -1 Member Fee : 31 Januari 2019
  2. Early Bird -2 Discounts : 10 Februari 2019
    1. EB -2 Member Fee : 28 Februari 2019
  3. Normal Registration : 10 Mei 2019
    1. REG Member Fee : 31 Mei 2019
  4. Penggantian Lagu : 30 Juni 2019
  5. Mengirimkan 1 set Digital Copy partitur : 31 Mei 2019 (via Email)
  6. Mengirimkan 5 set Original Copy partitur : 30 Juni 2019 (melalui pos)

PAKET AKOMODASI

Nikmati kemudahan selama berada di Balikpapan dengan paket akomodasi yang telah kami siapkan. Kebutuhan kamar, makan dan transportasi ditawarkan dengan harga yang lebih kompetitif.

Kami bekerja sama dengan ASITA (Association of Indonesia Travel Agent), juga melayani kebutuhan lain seperti :

— City Tour

— Tempat Latihan

— Pembelian Tiket Pesawat

* Harga diatas adalah biaya per orang, dalam mata uang Rupiah (IDR)

CONTACT US

  • Post Mail  :  BCOFF (GM Office Hotel Pacific Balikpapan)
  • E-mail       :  choral@festive.id
  • Phone       :  +62 0877 0919 0770
  • Website    :  www.festive.id

Perlu bantuan mengenai event, registrasi,dan akomodasi?

SHIVA +62 85750329611

(participant department)

BANK DETAIL

Biaya Pendaftaran BCOFF2-2019 dapat ditransfer ke:

  • Bank Name           :  BANK MANDIRI
  • Account Number  :  149 00 1057324 6
  • Owner’s Name      :  AMELDA AHDALIA SARI
  • Bank Address       :  Bank Mandiri, A.Yani – Balikpapan
  • Bank Code            :  008

Notes: Keterangan harus diberikan dengan JELAS

PENTING  
Panitia tidak akan mengembalikan biaya yang disebabkan oleh kesalahan transfer (atau transaksi yang tidak diberikan ketrerangan pada bukti transfer)

SCHEDULE

31 July
ARRIVAL OF PARTICIPANTS

— REGISTRATION

— STAGE REHEARSAL FOR CHORAL

— POCKET SHOW / FRIENDSHIP CONCERT

01 August
COMPETITION DAY -1

— CHORAL PRELIMINARY ROUND

— STAGE REHEARSAL FOR ORCHESTRA

02 August
COMPETITION DAY -2

— CHORAL FINAL ROUND

— ORCHESTRA FESTIVAL

03 August
CLOSING CEREMONY

— MEET THE JURIES

— AWARDING

© 2019 FESTIVE performing arts. All rights reserved