FolkDance Registration

Biodata of Group / Biodata Grup

  • Harap diisi dengan HURUF BESAR | Please write this form with CAPITAL letter

  • Committee will contact only to one person in charge of your group. All communication made from another party will not be assisted.

    Panitia hanya akan berkomunikasi dengan satu orang official/contact person yang namanya tercantum pada form ini, segala permintaan informasi dari selain nama tercantum tidak akan dilayani.

  • Please describe your latest event attended (including medal/score ranking)

  • FOLKDANCE

    • Member fees are applied to all performers (singers, conductor and accompaniment)
    • The committee will provide 2 (two) free passes which can only be used by Officials
 

Verification

COFF 6 2020 Folklore Guide

GENERAL RULES

  1. Participants should be student or member representing their school or club, refers to the category
  2. Participants must perform one of Indonesian (nusantara) cultural dance which is presented in new creativity.
  3. The dance shown is an original creation which has never been commercially published , and had never won an award before.
  4. Costumes must be appropriate to the theme of the dance and the norm of morals and decency.
  5. Members of each group are 5-12 dancers (gender is not determined)
  6. Music companion may use any instruments, and only accepted in digital format.

 

CATEGORY

  1. The Festival is open to all ages. Each entry will be placed into one of the following age categories, based on their average age of the competing year.
    1. PETITE Class (PAUD-TK), age : 4-6
    2. JUNIOR Class (SD), age : 7-12
    3. SENIOR Class (SMP-SMA), age : 13-18
    4. ADVANCE Class (Open), age : no age limit.
  2. Group can only have maximum 30% from total number of members of ages maximum 1 year than the limits specified above. *So if a group has an average age of JUNIOR Class and there are 12 dancers, but 5 are above the age of 12, the group will be moved to the SENIOR Class.
  3. Photocopies of proof of age for each of the participants will be asked for in case of inquiry or dispute.

 

PROCEDURE OF APPEARANCE

  1. Participants will appear in turn based on the draw order
  2. The appearance order will be drawn at the technical meeting (TM). the team who did not attend the TM draw will be represented by the committee which will then be notified to the team concerned
  3. Only 3 persons of companion will be allowed backstage per performance.
  4. The organizer provides:
    1. Transit Room at the backstage
    2. Stage 12 m x 8 m
    3. Standard Sound System
    4. Standard Lighting
  5. The performance time limit for each entry will be strictly enforced as specified below :
    1. PETITE Class ; 3 – 6 minutes
    2. JUNIOR Class ; 4 – 7 minutes
    3. SENIOR Class ; 4 – 7 minutes
    4. ADVANCE Class ; 5 – 9 minutes

      (running over maximum time limit will impact your points).

 

NOTICE

  1. A schedule will be issued approximately 1 to 2 week prior to competition and will be informed to each participant. * * We will do our best to honor all requests for scheduling. But please be realistic with these requests and keep in mind that your request may conflict with others’ and may not be able to be accommodated
  2. No schedule changes are allowed less than 4 days prior to the festival. The final schedule must be followed, with failure to following the order possibly resulting in loss of participation and it is on your own risk
  3. All performers should be ready to perform 1 hour prior to their scheduled time. Our LO will keep the participants informed of any time-related changes, such as the competition running either early or late, or changes to scheduled breaks.

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. The decision of the judges is final and cannot be contested.
  2. This festival will be judged by a professional judges. Each judge will use following evaluations to judge the items, the total score possible is 100 :
    1. Teknik dan Interpretasi : Wiraga + Wirasa
    2. Harmonisasi : Materi + Pencapaian
    3. Showmanship : Wirama + Performance
  3. For the sake of fairness in assessment, the score of any judges who has teacher-student relations and kinship with the choir will be excluded.
  4. Score recap and judges comments per each category for each team will be sent to the participants via Email within 2 weeks after the competition.

 

AWARDING AND CEREMONY

Each Participant in the competition will receive a Certificate and Medal according to the final score. Only the participant who achieve a Gold Medal and also Highest Score in each category will get the Category Winner Trophy All participants must attend the Closing Ceremony to hear the announcement of the results from all COFF6-2019 activities. Certificate, Medal and Trophy will only be awarded at this time. There will be no re-awarding on the stage for any participant who is accidentally late or couldn’t attend the Award Ceremony.

 

PROHIBITION

  1. The use of video or sound recording, MICROPHONE, or sound amplification is prohibited other than those provided at the venue.
  2. Not allowed to replace members who are unable to attend without confirmation to the committee.

KETENTUAN UMUM

  1. Peserta adalah siswa atau anggota aktif mewakili institusi sesuai kategori yang diikuti
  2. Peserta menarikan salah satu tari kreasi tradisional nusantara yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia
  3. Tarian yang ditampilkan adalah kreasi original (belum dipublikasikan secara komersil), dan belum pernah mendapatkan penghargaan pada lomba sebelumnya.
  4. Kostum harus sesuai dengan tema tarian, dan harus memenuhi kaidah kesopanan.
  5. Penari tiap grup berjumlah 5-12 orang, boleh beranggota campuran (perempuan dan laki-laki)
  6. Ketentuan musik pengiring yang digunakan adalah bebas (peralatan tradisional ataupun modern) dan disiapkan dalam bentuk rekaman digital file (MP3).

 

KATEGORI

  1. Festival ini terbuka bagi semua usia. Peserta akan didaftarkan ke dalam salah satu kategori sesuai usia saat kompetisi, sebagai berikut ;
    1. PETITE Class (PAUD dan TK), usia : 4-6
    2. JUNIOR Class (SD sederajat), usia : 7-12
    3. SENIOR Class (SMP-SMA sederajat), usia : 13-18
    4. ADVANCE Class (Terbuka), usia : Bebas.
  2. Tiap grup hanya boleh memiliki maksimal 30% dari total jumlah anggota yang usianya yang usianya maksimal 1 tahun diatas batas yang ditentukan
    *Misalnya grup anda terdaftar di JUNIOR class dengan jumlah penari 12 orang namun ada 5 orang yang usianya melebihi batas, maka grup anda akan dimasukkan ke SENIOR class.
  3. Fotokopi Akte Kelahiran dapat diminta jika sewaktu-waktu diperlukan.

 

TATACARA PENAMPILAN

  1. Penampilan peserta lomba akan dilaksanakan berdasarkan nomor urut.
  2. Nomor urut penampilan akan diundi saat technical meeting (TM). Nomor urut tim yang tidak menghadiri TM akan dilakukan oleh panitia yang selanjutnya akan diberitahukan kepada tim yang bersangkutan.
  3. Maksimal hanya 3 orang official yang boleh menemani di belakang panggung.
  4. Panitia menyediakan fasilitas sebagai berikut :
    1. Ruang Transit di belakang panggung
    2. Panggung (PxL) : 12 m x 8 m
    3. Tata Suara (standar)
    4. Tata Cahaya (standar)
  5. Durasi penampilan tiap peserta diatur dengan batasan :
    1. PETITE class : 3 – 6 menit
    2. JUNIOR class : 4 – 7 menit
    3. SENIOR class : 4 – 7 menit
    4. ADVANCE class : 5 – 9 menit

 

PERHATIAN

  1. Jadwal resmi kompetisi akan diumumkan sekitar 1-2 minggu sebelum kompetisi dan akan diinformasikan kepada tiap peserta. Harap memperhatikan jadwal tersebut dan memberitahu kami jika ada permintaan tertentu. *
    * Kami berupaya sebaik mungkin melayani permintaan peserta. Namun dimohon pengertiannya bahwa permintaan anda juga mungkin bisa berpengaruh pada peserta lain dan tidak dapat dipenuhi.
  2. Tidak akan ada perubahan jadwal maksimal 4 hari sebelum pelaksanaan kompetitsi. Jadwal final ini harus dipatuhi. Kekeliruan peserta dalam mematuhi jadwal menjadi tanggungjawabnya sendiri.
  3. Semua peserta harus siap 1 jam sebelum jadwal tampilnya. Panitia penghubung kami akan menginformasikan jika terjadi perubahan dan penyesuaian jadwal, apabila terjadi kompetisi lebih cepat atau lebih lambat dari jadwal jadwal yang tertera.

 

PENJURIAN DAN PENILAIAN

  1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Festival ini akan dinilai oleh para juri profesional. Tiap juri akan memberi nilai menggunakan skala nilai 100, berdasarkan kriteria hal berikut :
    1. Teknik dan Interpretasi : Wiraga + Wirasa
    2. Harmonisasi : Materi + Pencapaian
    3. Showmanship : Wirama + Performance
  3. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
  4. Rekap nilai dan komentar juri akan dikirimkan melalui email pada tiap peserta dalam 2 minggu setelah kompetisi.

 

PENGHARGAAN DAN PERAYAAN

Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat dan Medali, mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold sekaligus Highest Score pada tiap kategori yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan COFF6-2020.

Sertifikat, Medali dan Tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

 

LARANGAN

  1. Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau instrumen selain yang disediakan di venue
  2. Dilarang menggantikan anggota yang berhalangan tanpa konfirmasi kepada panitia.

More detail

Online Registration

Rules & Handbook

Invited My Team

COFF 6-2020 CHORAL GUIDE

GENERAL RULES

  1. The COFF6 is only open to non-professional choirs (competitive teams only).
  2. All choirs are eligible to compete in more than one categories, but can only choose 1 (one) category from AGE category. For choirs competing in two categories, the repertoire for each category must be different.
  3. For all categories the allotted pure singing time limit is 8 and 10 minutes (depend on category). This time limit excludes the time incurred by applause or by stage entry/exit. Piece durations must be accurately submitted in the application form.
  4. While choreography is allowed, only the music will be judged during the competition (Except Folklore Category).
  5. Each participant could get 10 minutes of time slot for stage rehearsal to check the sound artistic and stage blocking to find the best position for sound quality and visualization on performance.

 

MUSIC SHEET & REPERTOIRE

  1. Choirs must send the digital copies of scores in PDF format via Email by January 31, 2020, AND send 5 original copies of each performance piece to the COFF6 office address until February 15, 2020. (Postmark). Submitted original copies of scores will be used only for judging.
    CHOIRS CAN BE PENALIZED FOR NOT SENDING THE 5 SET OF SCORES.
  2. After application is submitted, repertoire changes (including an order of performance) are allowed by February 15, 2020.
  3. All participating choirs are individually responsible for honoring copyright and performance rights of the songs during the competition. The use of unauthorized / reproduced copies is strictly prohibited.

 

AGE CATEGORY

KINDERGARTEN : ages 4-6

  1. Choral team Unisono or S1-S2
  2. Perform 2 free songs
  3. Both of performance using accompaniment (piano or any acoustic instrument)
  4. Duration 8 minutes (max)

 

CHILDREN : ages < 13

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Perform 1 song in foreign language and 1 free song (no folklore)
  3. Both of performance using accompaniment (piano or any acoustic instrument)

 

TEENAGER : ages 13-16

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Perform 1 song in foreign language and 1 free song (no folklore)
  3. 1 song using piano or acoustic instrument and 1 song in acapella

 

YOUTH : ages 16-25

  1. Choral team S-A-T-B
  2. Perform 1 song from foreign composer and 1 song from local composer (no folklore)
  3. One of the song may not using any music instrument or acapella

 

MIXED : No Age Limit

  1. Choral Team S-A-T-B
  2. Perform 1 song from foreign composer and 1 song from local composer (no folklore)
  3. One of the song may not using any music instrument or acapella

 

VOKAL GRUP
JUNIOR (ages 13-18), SENIOR (ages >17)

  1. Perform 2 free songs, maximum duration 10 minutes.
  2. With accoutic accompaniment
  3. Number of performers 4-15 people.

 

FOLKLORE : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or both mixed member of choir team
  2. Perform 2 folklore songs from any country
  3. Acoustic music instrument are allowed , no electricity and sound effect instrument or equipment
  4. One of the song may not using any music instrument or acapella

 

MUSIC OF RELIGIONS : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or Both mixed member of choir team
  2. Perform 2 religious songs from any Religion.
  3. No limitation on the song language
  4. One of the song may not using any music instrument or acapella.

 

CORPORATE : No Age Limit

  1. Choral team consist of Male or Female or both mixed member of choir team
  2. Perform 2 free songs composed by local or foreign composer
  3. No limitation on the song language
  4. Accompaniment is allowed for all pieces.

 

GENERAL DESCRIPTION

  1. Every categories can be joined by any choir that consist at least 16 singer (12 singer for KINDERGARTEN) and maximum are 48 singers, excluded conductor and instrument player
  2. One choir can choose only 1 (one) category from AGE category, and is allowed to choose other category.
  3. Group can only have maximum 10% from total number of members of ages maximum 1 year than the limits specified above. (Photocopies of proof of age for each of the participants will be asked for in case of inquiry or dispute).

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. The decision of the judges is final and cannot be contested.
  2. This festival will be judged by a professional judges. Each judge will use following evaluations to judge the items, the total score possible is 100 :
    1. Artistic – Fidelity to Score and Interpretation, Phrasing dan Musicality, Overall Artistic Impression
    2. Technical Performance – Blending dan Balance, Accuracy of Pitch, Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
  3. For the sake of fairness in assessment, the score of any judges who has teacher-student relations and kinship with the choir will be excluded.
  4. In cases where the overall scores are the same, the final rankings will be discussed and decided via the jury.
  5. If there are fewer than 2 choirs applied in a category, the prize “Winner of the Category” cannot be awarded.

 

PROHIBITION

  1. The use of video or sound recording, MICROPHONE, or sound amplification is prohibited other than those provided at the venue.
  2. Not allowed to replace members who are unable to attend without confirmation to the committee.

 

AWARDING AND CEREMONY

Each Participant in the competition will receive a Certificate, and Medal according to the final score. Only the participant who achieve a Gold Medal and also Highest Score in each category will get the Category Winner Trophy All participants must attend the Closing Ceremony to hear the announcement of the results from all COFF6-2020 activities. Certificate, Medal and Trophy will only be awarded at this time. There will be no re-awarding on the stage for any participant who is accidentally late or couldn’t attend the Award Ceremony.

KETENTUAN UMUM

  1. COFF6 terbuka untuk umum kepada Paduan Suara non-professional (competitive teams only).
  2. Setiap tim dapat memilih lebih dari satu kategori, tapi hanya dapat mengikuti 1 Kategori Usia (AGE category). Untuk Tim yang mengikuti 2 kategori, lagu yang dibawakan harus berbeda.
  3. Untuk semua kategori, alokasi waktu menyanyi yang diberikan 10 menit (kecuali Kindergarten 8 menit). Batasan waktu ini tidak termasuk saat memasuki dan keluar panggung. Durasi penampilan per lagu harus dituliskan pada Form Pendaftaran. (Peserta dapat dikenakan penalti jika melebihi batasan waktu yang ditentukan).
  4. Walaupun koreografi diperbolehkan, namun hanya musik dan nyanyian yg dinilai selama kompetisi (kecuali Folklore Category).
  5. Setiap peserta akan mendapatkan waktu uji coba panggung GRATIS selama 10 menit untuk tiap kategori yang diikuti. Ini akan bermanfaat untuk menemukan posisi terbaik untuk kualitas suara dan visualisasi penampilan

 

PARTITUR & REPERTOAR

  1. Tim Paduan Suara harus mengirimkan 1 DIGITAL copies partitur dalam format PDF via Email sebelum 31 Januari 2020, DAN mengirimkan 5 ORIGINAL copies partitur ke Sekretariat COFF6 selambatnya 15 Februari 2020 (Cap Pos). Partitur yang dikirimkan hanya digunakan untuk penjurian. TIM YANG TIDAK MENGIRIMKAN 5 SET PARTITUR AKAN DIKENAKAN PENALTI.
  2. Perubahan lagu masih boleh dilakukan sampai dengan batas waktu 15 Februari 2020.
  3. Seluruh peserta bertanggungjawab atas penggunaan copyright dan penampilan lagu selama kompetisi berlangsung. Penggunaan aransemen yang tidak memiliki ijin adalah (unauthorized/reproduced score) dilarang.

 

KELOMPOK USIA

KINDERGARTEN : usia 4-6

  1. Unisono atau S1-S2
  2. Menampilkan 2 lagu bebas, menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)

 

CHILDREN : usia < 13

  1. S-(S)-A-(A)
  2. 1 lagu berbahasa asing dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah), menggunakan iringan (piano atau instrumen akustik)

 

TEENAGER : usia 13-16

  1. Choral team S-(S)-A-(A)
  2. Menampilkan 1 lagu berbahasa asing dan 1 lagu bebas (bukan lagu daerah)
  3. 1 lagu menggunakan iringan piano atau instrumen akustik dan 1 lagu secara acapella

 

YOUTH : usia 16-25

  1. S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Minimal salah satu lagu wajib dinyanyikan secara acapella

 

MIXED : tanpa batas usia

  1. Choral Team S-A-T-B
  2. Menampilkan 1 lagu dari komposer asing dan 1 lagu dari komposer lokal, bukan lagu Daerah.
  3. Minimal salah satu lagu wajib dinyanyikan secara acapella.

 

VOKAL GRUP JUNIOR (usia 13-18), SENIOR (usia >17)

  1. Menampilkan 2 lagu bebas, maks durasi 10 menit.
  2. Iringan akustik
  3. Jumlah penampil 4-15 orang

 

FOLKLORE : tanpa batas usia

  1. Beranggotakan Pria atau Wanita, atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 Lagu Daerah dari negara manapun, yang mana minimal salah satu lagu wajib dinyanyikan secara Acapella
  3. Boleh menggunakan instrument akustik, tidak menggunakan listrik dan peralatan sound effect.

 

MUSIC of RELIGIONS : tanpa batas usia

  1. Beranggotakan Pria atau Wanita, atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu religi dari Agama apapun, yang mana minimal salah satu lagu wajib dinyanyikan secara Acapella
  3. Tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu.

 

CORPORATE : tanpa batas usia

  1. Beranggotakan Pria atau Wanita, atau gabungan.
  2. Menampilkan 2 lagu bebas dan tidak ada batasan dalam penggunaan bahasa dalam lagu.
  3. Diperbolehkan menggunakan iringan.

 

KETENTUAN UMUM

  1. Minimal jumlah penyanyi di semua kategori adalah 16 orang (12 orang untuk Kindergarten) dan maksimal 48 orang, tidak termasuk Dirijen dan Pemain Musik.
  2. Tiap grup hanya boleh memilih 1 kategori usia, tetapi boleh memilih (lebih dari 1) kategori lainnya
  3. Tiap grup hanya boleh memiliki maksimal 10% dari total jumlah anggota yang usianya yang usianya maksimal 1 tahun diatas batas yang ditentukan (Fotokopi Akte Kelahiran dapat diminta jika sewaktu-waktu diperlukan).

 

PENJURIAN DAN PENILAIAN

  1. Keputusan Dewan Juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
  2. Festival ini akan dinilai oleh para juri profesional. Tiap juri akan memberi nilai menggunakan skala nilai 100, berdasarkan kriteria hal berikut :
    1. Artistic – Fidelity to Score and Interpretation, Phrasing dan Musicality, Overall Artistic Impression
    2. Technical – Blending dan Balance, Accuracy of Pitch, Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
    3. Dalam penilaian, apabila ada juri yang merupakan pelatih dari tim yang berkompetisi, maka nilai dari juri tersebut tidak akan dimasukkan sebagai penilaian untuk menjaga prinsip keadilan.
    4. Jika terjadi hasil akhir nilai yang sama antara Peserta, maka Final Ranking akan didiskusikan dan diputuskan oleh Dewan Juri
    5. Jika kurang dari 2 grup yang mendaftar dalam satu kategori, maka title “Winner of the Category” tidak dapat diberikan.

 

JUDGING AND ASSESSMENT

  1. The decision of the judges is final and cannot be contested.
  2. This festival will be judged by a professional judges. Each judge will use following evaluations to judge the items, the total score possible is 100 :
    1. Artistic – Fidelity to Score and Interpretation, Phrasing dan Musicality, Overall Artistic Impression
    2. Technical Performance – Blending dan Balance, Accuracy of Pitch, Intonation dan Rhythm, Tone Color dan Choral Sound.
  3. For the sake of fairness in assessment, the score of any judges who has teacher-student relations and kinship with the choir will be excluded.
  4. In cases where the overall scores are the same, the final rankings will be discussed and decided via the jury.
  5. If there are fewer than 2 choirs applied in a category, the prize “Winner of the Category” cannot be awarded.

 

LARANGAN

  1. Dilarang menggunakan video atau sound recording, MICROPHONE, amplifkasi suara atau instrumen selain yang disediakan di venue
  2. Dilarang menggantikan anggota yang berhalangan tanpa konfirmasi kepada panitia.

 

PENGHARGAAN DAN PERAYAAN

Setiap grup peserta akan menerima Sertifikat, dan Medali mengacu pada nilai akhir. Hanya grup yang meraih Medali Gold sekaligus Highest Score pada tiap kategori yang akan menerima Tropi Pemenang Kategori (Category Winner Trophy)

Seluruh peserta wajib menghadiri Closing Ceremony untuk mendengarkan pengumuman hasil kegiatan COFF6-2020. Sertifikat, Medali dan Tropi hanya akan diberikan pada saat ini. Tidak akan ada penyerahan ulang dipanggung jika terjadi keterlambatan atau tidak dapat menghadiri Closing Ceremony.

More detail

Online Registration

Rules & Handbook

Invited My Team